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企業CIO如何進行OA辦公系統軟件選型

2019-05-02 07:11:32来源:励志吧0次阅读

步入2013的OA軟件市場將會產生哪些變化?開始OA選型的CIO們又要相互衡量、考察哪些方面?現在來看,2013年的OA軟件市場,競爭仍然會是主旋律。OA軟件市場發展一路走來,前前后后有無數批OA廠商前仆后繼,能夠承受住經濟寒冬考驗,逆市飄紅、茁壯成長的領軍型OA軟件廠商,比如浪潮、九思軟件()、金和等。開始2013年企業信息化建設工作的CIO們,肩負著借力OA信息化工具,買通集團企業各業務部門任督二脈的重任。接下來,我們來聊一聊CIO如何選OA,OA選型一手貨即刻放送。

1、理性看待OA

企业大概是出于对OA办公系统的渴望,望穿秋水想要具有自己的OA办公系统,对OA办公系统期望值特别高。

OA本身只是一种办公方式,能够增强协同办公能力、提高办事效率、强化决策的一致性。OA也是全员范围内的广泛应用,需要调研各部门的核心需求,整合集结玉成员的核心需求,然后对各大OA厂商展开选型调研。同时,OA办公系统实施也是一项长期性、复杂性的大工程,不但仅是一手交钱、一手交货那么简单,需要全员的OA信息化意识、经验,需要响应敏捷的服务型OA厂商,能够提供100%OA项目成功率、维护本钱低的OA厂商。

2、瞄准重点

OA办公系统的本职工作就是依靠先进的OA技术平台,通过核心功能模块的配置,尽可能满足企业全员工作的核心需求,有效匹配企业主营业务流程,避免OA办公系统的二次开发。

我们暂以OA行业中国高端协同办公系统、中国管理软件项目成功率的9思软件()为例,其自主研发的iThink办公系统主体部分由30个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统,几千个功能点,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题,同时,其易用性强,易维护,在后期OA办公系统的培训、实施、和维护上能够节省更多成本支出。

3、OA要过技术关

OA办公系统除了管理作为指导思想之外,就是技术指标要过关。OA系统的稳定性、成熟度及其开放性易用性,都是CIO考察OA厂商的技术标准。

JAVA技术已经成为解决大型运用的技术标准,其具有易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,成为面向对象开发组织应用的平台。同时,在易用性上,OA办公系统采用纯B/S模式的多层架构体系,客户端支持IE6、IE7、IE8等主流的操作系统和浏览器,对客户端的硬件配置和络带宽要求不高。

在使用频率的OA工作流上,实力型OA厂商还能从设计、运用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;从发起流程到在办监控、办结查阅和效力分析进行闭环管理。

4、一分价钱一分货

任何产品的买卖都有一个真理:一分价钱一分货。尽管OA办公系统门槛比较低,但是想做好却不是易事。便宜的OA系统很可能是在短时间内模仿或是破解其他OA软件而来的,占主流市场的OA系统则是上百人的研发团队十余年延续开发的结晶,不言而喻,这两种产品的稳定性、完善性是完全没有可比性的。

选型者购买的OA办公系统要考虑综合成本,综合成本包括购买成本、实行本钱、使用成本、服务成本、升级本钱等一系列本钱,这里面有大量的隐含本钱。我们来算一笔账,当初尽管你的购买成本低,但综合本钱高,片面寻求某一项成本就不能顾全综合成本,日后必然会造成不可估量的损失。

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